El debate sobre la posible reducción de la jornada laboral que quiere aprobar el Ministerio de Trabajo trae consigouna cuestión crucial en las empresas como es la gestión del tiempo de los trabajadores.
En la actualidad, las entidades deben operar bajo el Real Decreto-ley 8/2019, normativa que fija la obligación de mantener un registro horario de los empleados. Desde su aprobación hasta el momento, son muchas las compañías que han tenido problemas para implementar medidas para cumplir con la normativa y todo hace sospechar que un buen número de negocios aún no se ha movido al respecto.
Las últimas noticias al respecto del control horario es un anteproyecto de ley por el que el gobierno pretende acabar con el registro en papel para que todo quede monitorizado en herramientas digitales. De este modo, esta última medida y la posible reducción de la jornada obligarán a las empresas a tomar decisiones al respecto.
VisualTime, el software más completo para la gestión del tiempo de los trabajadores
De este modo, es hora de fijar la vista a lo que ofrece el mercado. De entre las distintas propuestas que se pueden encontrar, Cegid dispone una de las soluciones más completas en lo que se refiere a administración de horarios, turnos en las varias modalidades laborales: presencial, híbrida o virtual (teletrabajo). Gracias al software VisualTime es posible mejorar la gestión del tiempo en el trabajo.
VisualTime emerge como una solución innovadora, diseñada para optimizar la organización del trabajo y mejorar la administración del tiempo en el entorno empresarial. Esta solución no solo ayuda a las empresas a gestionar mejor sus recursos humanos, sino que también proporciona una serie de beneficios que contribuyen a un aumento significativo en la productividad y el bienestar de los empleados.
En uso, se observa que es una herramienta que es muy intuitiva a nivel visual y en la que se encuentran muchas funciones en todo lo que se refiere a horarios laborales. No solo se monitoriza el tiempo en el trabajo, sino que también se pueden gestionar otros parámetros claves como las ausencias, bajas, la planificación de los turnos de trabajo, las vacaciones, horas extras… Hay un largo etcétera en esta serie de indicadores relativos al control horario. Incluso podemos integrado un canal de denuncias en empresas, el cual es obligatorio para para cumplir con las medidas de transparencia y protección de denunciantes.
Características principales de VisualTime
En términos generales, estas son las grandes características que VisualTime puede aportar a las empresas y, concretamente al departamento de RR.HH.:
1. Gestión de horarios y turnos: Este software facilita la creación y gestión de horarios de trabajo, permitiendo a los gerentes organizar turnos de manera eficiente. El programa incluye funcionalidades para ajustar horarios de acuerdo con las necesidades operativas, asegurando una cobertura adecuada en todo momento.
2. Control de asistencia: Con VisualTime, el seguimiento de la asistencia se vuelve sencillo y preciso. Los empleados pueden registrar sus entradas y salidas de una forma digital (tal y como está tratando de impulsar la Administración), lo cual evitaerrores manuales. El control de las horas de trabajo se puede aplicar al trabajo en oficinas, teletrabajo o la fórmula híbrida.
3. Integración con otros sistemas: El software se integra fácilmente con otros sistemas de gestión empresarial, como ERP y CRM, facilitando la sincronización de datos y mejorando la coherencia en la administración de la empresa.
4. Un canal de denuncias seguro y transparente: Además de las virtudes que ofrece para el control horario, VisualTime actúa también como un canal de denuncias en empresas o software whistleblower,dado que desde esta plataforma los empleados pueden reportar de manera segura y confidencial sospechas de actividades ilícitas, inmorales o irresponsables dentro de una organización. Hay que decir en este punto que la implementación de estos canales es obligatoria.
Las mejoras que aporta la herramienta
La experiencia y el feedback de las empresas que están haciendo uso de VisualTime son muy positivas y están librando de importantes cargas de trabajo al área de Recursos Humanos. Toda la comunicación con el empleado se ejecuta de una manera muy ágil en todo lo relativo a la gestión de su tiempo.
Con todo, el aumento de la productividad es factible al optimizar la gestión de horarios y turnos. El control que permite esta herramienta digital reduce tiempos muertos dentro de una organización y ayuda a maximizar la eficiencia de los trabajadores.
Todo ello también está causando impacto en el temido absentismo. Gracias este tipo de herramientas tan completas y si capacidad de monitorizar en tiempo real a los empleados, se pueden detectar patrones de ausentismo y ser más proactivos para afrontar esta problemática.
El otro punto a destacar es que VisualTime garantiza el cumplimiento legal. El control preciso de asistencia y horas trabajadas asegura que la empresa cumpla con las normativas laborales, evitando sanciones y problemas legales.
Por último (y no menos importante) es que esta herramienta de Cegid puede implementarse en organizaciones de todo tipo. Desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes corporaciones, todos los negocios que están haciendo uso de esta solución han reportado mejoras significativas en la gestión del tiempo y la productividad.
