Cada inicio de año entran en vigor una serie de normas en distintos ámbitos. Uno de los más destacados en el panorama empresarial tiene que ver con la obligatoriedad de contar con herramientas digitales de registro horario para las plantillas. Afecta a todos los negocios, autónomos con personal a su cargo e incluso a empleadas del hogar. Amén de lo que indica la norma, la conclusión es que la digitalización prosigue su avance en la gestión laboral, con lo que contar con herramientas adecuadas para la administración de recursos humanos es crucial para no quedarse atrás. Soluciones como Sesame Time permite a las organizaciones adaptarse a este nuevo entorno y optimizan todos los procesos de gestión del personal gracias a su amplio abanico de funciones.
Gracias a esta app, una entidad no solo estará cumpliendo con las normativas vigentes, sino que también estará garantizando un entorno de trabajo más productivo y eficiente, objetivos que persiguen todos los responsables en el área de gestión del talento.
¿Qué es Sesame Time?
Sesame Time es una plataforma digital diseñada para transformar la forma en que las empresas gestionan a sus empleados. Su principal objetivo es digitalizar y automatizar procesos críticos como el control horario, la gestión de permisos y ausencias, y la monitorización de la productividad.
A diferencia de los métodos tradicionales que dependían de registros manuales y hojas de cálculo, Sesame Time se presenta como una solución intuitiva y accesible que se adapta a empresas de cualquier tamaño, desde pequeñas pymes hasta grandes corporaciones.
Principales funcionalidades de Sesame Time
Esta herramienta no solo cumple con las exigencias legales, sino que también proporciona un conjunto de características avanzadas que facilitan el día a día de empleados y responsables:
- Registro horario automatizado – Da respuesta a la actual normativa de registro horario de los empleados y, además, simplifica este proceso eliminando el papeleo y reduciendo errores. Los trabajadores pueden registrar sus horas de entrada y salida de forma digital.
- Gestión centralizada de ausencias y permisos– La plataforma permite a los trabajadores solicitar permisos o gestionar vacaciones directamente desde la app. Una vez hecha tal solicitud, los responsables reciben notificaciones automáticas para aprobar o rechazar las peticiones, lo que elimina largas cadenas de correos y minimiza confusiones.
- Accesibilidad multiplataforma – La gestión laboral de Sesame Time se puede llevar a cabo desde cualquier dispositivo, sea smartphone, tableta u ordenador. Esta flexibilidad es crucial para equipos que trabajan de forma híbrida o remota.
- Informes y análisis en tiempo real – Los datos laborales se recopilan y presentan en informes claros y visuales, ofreciendo métricas sobre productividad, ausencias recurrentes y otras áreas clave. Esto permite a los responsables tomar decisiones informadas rápidamente, poder enfrentarse a cambios de manera anticipada o medir el temido nivel de absentismo laboral.
Ventajas de digitalizar la gestión laboral
Adoptar herramientas como Sesame Time no solo implica modernizar procesos; también aporta una serie de beneficios que impactan directamente en la eficiencia operativa de la empresa. Quizás el más importante radica en el ahorro de tiempo, pues la automatización de tareas como los registros horarios libera a los responsables de mucha carga y permite que puedan enfocarse en tareas estratégicas de mayor valor.
El siguiente beneficio destacado de esta solución digital se explica desde una mejora de la experiencia del empleado. El año 2025, dicen muchos expertos, debe ser el año del Customer Experience, lo cual también implica al trabajador de una entidad. Todo lo que implique simplificación y transparencia en la gestión laboral será del agrado de los profesionales y les generará mayor confianza y engagement con su propia organización.
La transparencia y el control digitalizado también es clave para cumplir con la legislación y evitar sanciones que, en su grado máximo en España, pueden alcanzar los 10.000 euros.
¿Por qué elegir Sesame Time?
En un mercado saturado de soluciones digitales, Sesame Time destaca por su enfoque práctico y su capacidad de adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Organizaciones de todos los sectores encontrar en esta app como una solución muy efectiva para gestionar sus equipos de una forma más eficiente, lo cual ha terminado de impactar en la cultura corporativa.
Entre los sectores que más se benefician de esta solución están aquellos con estructuras de turnos complejas o equipos distribuidos en diferentes ubicaciones. La planificación de turnos y el análisis de rendimiento se convierten en tareas sencillas y automatizadas, lo que resulta en una gestión más efectiva.
En un entorno laboral donde la flexibilidad y la eficiencia son más importantes que nunca, herramientas como Sesame Time se convierten en aliados imprescindibles. No importa si diriges una pequeña startup o una gran compañía, digitalizar la gestión laboral es un paso clave para mantenerse competitivo.
La clave del éxito no está solo en adoptar estas soluciones, sino en integrarlas como parte de una estrategia global de mejora continua. Descubre más sobre la gestión laboral en Vodafone Empresas y no dejes que esta área sea un obstáculo para el negocio. Da el paso hacia la digitalización.
