Nueve de cada diez empleos buscan al ya conocido como trabajador multitarea, pero el exceso de labores puede provocar una pérdida de productividad. Sodexo ofrece tres prácticas para evitarlo.
Actualmente las empresas demandan perfiles lo más completos posibles tanto a nivel formativo como a la hora de desarrollar ciertas tareas. Que un empleado sea capaz de realizar varias actividades de forma simultánea y eficaz es una cualidad cada vez más valorada en las organizaciones. Según Randstad, en nueve de cada diez empleos se demanda al ya conocido como trabajador multitarea o multitask.
Sin embargo, se ha demostrado que el concepto de multitarea resulta más bien utópico, ya que el cerebro no está preparado para poder hacer varias tareas a la vez, por lo que se trata de un problema de organización. De hecho, lo que ocurre realmente es un cambio de actividad (conocido como Task switching), que se refiere a que el empleado va trabajando de un tema a otro en base a una serie de factores, y esto tiene consecuencias negativas tanto para el trabajador como para la empresa.
La multitarea afecta a la productividad
Tanto es así que una investigación de The Harvard Business Review sostiene que cuando un trabajador está sometido a multitarea puede reducir su productividad hasta en un 40% y, por lo tanto, puede repercutir en los resultados de la compañía.
“Las empresas demandan un perfil multitarea debido al contexto digital en el que estamos. declara. Existen numerosos estudios que desaconsejan la multitarea que, al final del día, puede tener consecuencias negativas tanto para la empresa como para el empleado”
Miriam Martín, directora de Marketing de Sodexo Beneficios e Incentivos
Por estos motivos, tanto compañías como empleados deben tomar medidas que eviten que la multitarea se convierta en un problema en el lugar de trabajo. El equipo de Sodexo Beneficios e incentivos ha identificado una serie de recomendaciones prácticas para que el empleado deje a un lado la multitarea y consiga alcanzar sus objetivos.
3 prácticas para evitar la multitarea
Buena planificación. Puede resultar demasiado obvio, pero antes de empezar a trabajar es necesario realizar una lista de tareas que deben completarse en cierto tiempo durante la jornada laboral. Lo más beneficioso para evitar posibles situaciones de frustración es anotar todo lo que se quiera hacer y establecer prioridades en base a la urgencia y la importancia. Por último, es preciso revisar cada cierto tiempo que la planificación se va cumpliendo.
Eliminar las distracciones. Es de sobra conocido que la distracción es el enemigo de todas las actividades que necesiten concentración para llevarlas a cabo. Las distracciones aumentan solo por el mero hecho de cambiar de una tarea a otra, por eso es importante evitarlas al igual que a la multitarea.
Aunque en el entorno laboral se produzcan distracciones inevitables, el empleado puede tomar una serie de medidas que reduzcan sus efectos, como trabajar en un lugar tranquilo, apagar las notificaciones de las redes sociales o escuchar música, si el trabajo lo permite.
Delegar. En muchas ocasiones los
empleados piensan que pueden con todo el trabajo que va recibiendo y sin querer
se ven abocados a la multitarea. Para evitar esto es importante que, una vez se
tenga una planificación de las tareas y conozca más o menos el tiempo que puede
necesitar para completarlas, realizar una valoración de quién podría ser más
eficiente o quién tiene mayor disponibilidad para llevarlas a cabo,
asegurándose el cumplimiento de objetivos
