Durante los próximos dos meses muchos trabajadores se irán de vacaciones, incluyendo los directores de TI de las pymes y hasta departamentos enteros de TI en las grandes empresas. Sin embargo, los datos no tienen vacaciones.
¡Socorro!, ‘se ha ido de vacaciones el informático de la oficina’. Es una de las frases que se suelen escuchar estos días en las empresas, sobre todo en las Pymes, carentes de los recursos que tienen las grandes organizaciones.
En esa coyuntura, es necesario disponer de software y soluciones de gestión inteligente como las que propone Veeam. Esta compañía, además de sus productos, nos insta a seguir cuatro consejos en estos meses de vacaciones para muchos responsables de TI.
La gestión de datos en la nube permite a las empresas hacer algo más que limitarse a ‘dejar las luces encendidas’ hasta cuando no están operando a plena capacidad. Dada la importancia que tiene la toma de decisiones impulsada por datos para las empresas en sectores como la banca, retail y el sector sanitario, resulta fundamental que su infraestructura digital esté completamente disponible, operativa y protegida en todo momento.
4 consejos para ser productivos
A continuación, Jorge Vázquez, Country Manager de Veeam Iberia, ofrece algunos consejos para que las empresas mantengan su nivel de disponibilidad durante el verano.
1Hacer backup continuo de los datos
El backup es un proceso esencial para impulsar una empresa inteligente. El Informe Veeam de 2019 sobre gestión de datos en la nube, en el que participaron 1.575 líderes de empresas en todo el mundo, llegó a la conclusión de que menos de un tercio de las empresas realiza de forma continua tareas de backup y replicación de las aplicaciones de alta prioridad.
Al integrar las soluciones de backup dentro de una estrategia más amplia de gestión de datos en cloud, las empresas pueden garantizar que el backup se convierte en un proceso continuo y altamente automatizado, lo que permite que el personal de TI se centre en hacer posible la trasformación digital. Esto da tranquilidad a las empresas y la seguridad de que los datos siempre estarán disponibles incluso cuando los departamentos de TI no cuenten con mucho personal.
2Adoptar un enfoque impulsado por los datos para la planificación de recursos
El estudio de Veeam ha descubierto que 9 de cada 10 empresas quieren adoptar la gestión inteligente de datos, a menudo aprovechando las capacidades de la gestión de datos en cloud, para así aprovechar mejor el valor de sus datos. Al utilizar los análisis de datos las empresas pueden gestionar los recursos de forma más eficaz y planificar en consecuencia con la posibilidad de múltiples ausencias – bien sea explorando la opción de dotación de personal alternativo o encargando con tiempo a otros miembros del equipo que se hagan cargo de esas responsabilidades -. Puesto que el 91 % de los líderes empresariales considera que el que sus empleados mejoren sus destrezas digitales es vital para el éxito, las empresas deberían plantearse ampliar las capacidades TI a otros departamentos más allá del que se ocupa específicamente de estos temas. Este enfoque mucho más impulsado por los datos puede ayudar a las empresas a mantener su productividad en todas las épocas del año.
3Maximizar el valor de la inteligencia aumentada
Aprovechar las tecnologías de la gestión de datos en cloud que permiten una mayor automatización supone que el personal de TI puede dedicar su tiempo y recursos a ofrecer valor estratégico a las empresas en lugar de centrarse en llevar a cabo procesos repetitivos que requieren mucho tiempo.
De acuerdo con el Informe Veeam 2019 sobre gestión de datos en la nube, prácticamente tres cuartas partes de las empresas ya han implantado o planifican implantar inteligencia artificial (IA) y machine learning en los próximos doce meses. Además de aumentar la inteligencia y la capacidad de los directores y de los equipos de TI en general, las tecnologías de IA y de machine learning pueden entrenarse para compensar la falta de personal que está de vacaciones durante el verano.
Cuando se implanta en otras áreas del negocio, la automatización puede reducir la carga tanto para personas como equipos que gestionan más trabajo precisamente por la ausencia temporal de algunos de los compañeros.
4Protección proactiva de los datos y ciberseguridad preventiva
Los empleados se van de vacaciones, pero los ciberdelincuentes y los virus informáticos no hacen lo propio. De hecho, los ataques maliciosos y las interrupciones del sistema no planificadas pueden suceder en cualquier momento. Tal y como indica el Informe Veeam 2019 sobre gestión de datos en la nube, el tiempo de inactividad de las aplicaciones supone para las empresas de todo el mundo un coste total de 20,1 millones de dólares en productividad e ingresos perdidos cada año.
Las empresas no se pueden permitir sufrir las consecuencias del tiempo de inactividad y más de la mitad de los líderes empresariales están de acuerdo en que las interrupciones del sistema tienen un impacto en la confianza que los clientes depositan en la empresa. La gestión de datos en cloud ayuda a las empresas a ir un paso por delante, gestionando y protegiendo de manera proactiva su propiedad digital incluso cuando los equipos de TI andan escasos de personal.
Por si esto fuera poco, invertir en soluciones potentes de backup y recuperación en caso de desastre puede ayudar a las empresas a garantizar la protección de los datos en caso de que se enfrenten a tiempo de inactividad no planificado.
