Los emprendedores y dirigentes de pequeñas y medianas empresas se pueden ahorrar mucho trabajo y gestiones en lo que respecta a la impresión de documentos gracias a la solución de HP. Lo demuestra el rendimiento de la nueva serie de impresoras HP LaserJet Pro y todos los servicios añadidos que incorpora.
2021 ha sido un año de recuperación para las empresas y de volver a pensar en una cierta normalidad. 2022 está siendo un ejercicio más complejo debido a toda la tormenta económica motivada por la guerra en Ucrania o los problemas logísticos.
En cualquier caso, la vuelta al trabajo es un hecho para todos. Según datos procedentes del Observatorio del Emprendimiento de España y ENISA, a pesar del repunte del abandono empresarial (2,2%), 2021 recuperó la actividad emprendedora y los datos volvieron a igualarse a los años previos a la pandemia.
Ese ecosistema que tenía España volvió a revivir con nuevos proyectos y la mucha y variada gestión que se necesita para darles vida. Los emprendedores y responsables de microempresas y pequeños negocios son, normalmente, jóvenes directivos pegados a sus teléfonos y con escaso tiempo que perder para las tareas rutinarias de oficina.
Además el tipo de negocio que dirigen no dispone inicialmente de una gran envergadura en lo que a recursos humanos se refiere. De ahí que normalmente trabajen con equipos y herramientas sencillas de utilizar y muy funcionales.
Tecnología que facilita la vida a las Pymes
En esencia, la tecnología llegó para facilitar la vida a las personas y a este tipo de perfiles de empresarios siempre tan ajetreados de reunión en reunión. Tareas como imprimir documentos o proyectos no deberían suponer un quebradero de cabeza para ellos ni hacerles perder el tiempo por una posible incidencia. Básicamente, el tiempo es oro para ellos y además no suelen disponer de una persona o equipo de TI que resuelva la incidencia por ellos.
Y es que un equipo tan presente en una oficina como es una impresora requiere de una configuración, pedido de suministros o supervisiones periódicas de seguridad para funcionar de una manera eficiente y con total normalidad.
Desde los diferentes planes mensuales de Instant Ink, HP se adapta a cada perfil en función del número de páginas que se impriman y la capacidad de ahorro que pueden tener las pymes con los consumibles puede alcanzar hasta un 50% en tóner
Ese tipo de preocupaciones son las que HP quiere ahorrar a las Pymes con sus nuevas soluciones lanzadas al mercado. El objetivo que se ha marcado la entidad tecnológica es diseñar sistemas muy intuitivos que requieran de una gestión mínima por parte de los usuarios. De este modo, los empresarios puede dedicar más tiempo y energía para asuntos más estratégicos que puedan hacer crecer el negocio.
HP detectó en sus análisis previos que gran parte de los problemas de impresión de documentos estaban al final de una lista de tareas, sin embargo estas cuestiones aparentemente menores podían derivar en otras de carácter más importante.
Estos fueron los motivos del lanzamiento de HP+ y las nuevas impresoras, como por ejemplo la HP Laser Jet Pro de la serie 4000e. Con este modelo obtendremos la impresión más inteligente y práctica del mercado conectada a la nube. La gestión de las pymes en esta materia se reduce a la mínima expresión gracias a la sencillez de uso que proporciona este modelo de impresora.
Y es que todo se hace en remoto, desde la configuración del dispositivo hasta el servicio técnico que incluye esta modalidad. Además, la seguridad también se supervisa de manera remota, proporcionando alertas sobre posibles riesgos a los usuarios. Por otro lado, al respecto de la sostenibilidad, cabe destacar que tanto impresoras como cartuchos de HP se fabrican desde plásticos reciclados y que las impresoras cuentan con certificados energéticos como Energy Star.
Gestión de consumibles sin complicaciones
Respecto a la gestión de tóner, HP sigue eliminando complicaciones a las pequeñas y medianas empresas gracias a su reconocida solución Instant Ink, en el que la entidad entrega automáticamente y a domicilio u oficina el tóner que necesita cada impresora.
Es el propio hardware el que detecta que queda poca cantidad de tinta y solicita su recambio en el momento adecuado. A partir de aquí el cliente recibe el producto, de forma que nunca se quedará sin tóner para la impresión láser. Desde los diferentes planes mensuales, HP se adapta a cada perfil en función del número de páginas que se impriman y la capacidad de ahorro que pueden tener las pymes con los consumibles puede alcanzar hasta un 50% en tóner.
Eficiencia y productividad para el trabajador híbrido
Para los que operen desde cualquier lugar, son muchos a día de hoy con la llegada del modelo híbrido laboral, gracias a HP Smart App y su integración en la nube se podrá imprimir desde cualquier lugar, escanear grandes volúmenes y simplificar el flujo de trabajo de los documentos para una mayor productividad de impresión profesional, fiabilidad y seguridad.
Y todo ello sin esfuerzo alguno porque el panel HP+ Smart Admin está específicamente diseñado para pequeñas empresas. De forma remota, la solución permite hacer configuraciones o revisar las opciones de seguridad de múltiples impresoras desde cualquier lugar y red de conexión. Adicionalmente, HP añade un soporte técnico garantizado por dos años. De esta forma, cualquier tipo de gestión se realiza sin esfuerzo añadido.
Seguridad avanzada y sostenibilidad
De este modo, cualquier usuario está totalmente cubierto en resolución de problemas técnicos y también de seguridad. En este último punto, entra en escena la labor de la división HP Wolf Pro Security. El área de ciberseguridad de la organización tecnológica aportará un plus en la tranquilidad de los empresarios con una supervisión 24/7, pudiendo emitir alertas y notificaciones pertinentes ante posibles riesgos si fuera necesario.
La solución de impresión que propone HP incluye, entre otras cosas, un soporte técnico y de seguridad que ahorrará mucho tiempo y dolores de cabeza a los responsables de las Pymes
En lo que respecta a la sostenibilidad de la impresión, conviene recordar que HP es una de las empresas más potentes en esta filosofía. Por cada página impresa durante la vida útil de la impresora, HP contribuye a la restauración de los bosques, a su protección y a la gestión responsable.
En su último informe sobre sostenibilidad, la entidad indica que gracias a su iniciativa en colaboración con ‘Recupera tu Bosque’ ha podido reforestar 40 hectáreas de Castrocontigo (León) tras el último gran incendio que asoló esta ubicación española. En colaboración con sus clientes, HP ayuda a las empresas a avanzar en sus iniciativas climáticas a través de la impresión neutra en carbono certificada.
HP LaserJet Pro de la serie 4000: una impresora para la máxima productividad
Hablando en concreto de la impresora HP LaserJet Pro de la serie 4000, las funciones disponibles de este hardware colocan al dispositivo como uno de los más indicados para favorecer las productividad de las pymes.
De diseño compacto, esta impresora ofrece altas velocidades de funcionamiento, con posibilidad de impresión a doble cara de hasta 42 ppm. Desde HP Smart, permite imprimir desde cualquier lugar e incluso desde aplicaciones como Google Drive o Dropbox. Dispositivo inteligente y fluido con la posibilidad de que lo utilicen hasta 10 usuarios.
Todo se realiza desde un panel de administración inteligente que permite supervisar el uso de una manera muy sencilla. Además, siempre cabe la opción de contar con el servicio técnico que ofrece la garantía de HP.
En cuestiones de seguridad, HP+ aporta una versión mejorada con la solución HP Wolf Pro Security, con una supervisión 24/7. Y por supuesto, esta serie de HP LaserJet Pro es apta para contar en el servicio Instant Ink, el otro gran reclamo para que las empresas puedan centrarse exclusivamente en su negocio.
